Algemene Voorwarden - SALTHOUSE FILMS

Algemene voorwaarden Salthouse Films

Volledige voorwaarden

Artikel 1. Definities en begrippen

In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:

Salthouse Films: Salthouse Films, gevestigd te Ridderkerk onder KvK nr. 78242169.
Opdrachtgever: de wederpartij van Salthouse Films. Degene met wie Salthouse Films een overeenkomst is aangegaan.
Overeenkomst: elke wederzijdse acceptatie met betrekking tot de levering van diensten door Salthouse Films.
Opdracht: de tussen Salthouse Films en opdrachtgever middels offerte overeengekomen diensten. Hieronder valt de overeenkomst tot het maken van videoproducties en andere multimediaproducten.
Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van Salthouse Films.

Artikel 2. Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Salthouse Films en een opdrachtgever waarop Salthouse Films deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. Het sluiten van een overeenkomst met Salthouse Films houdt in dat opdrachtgever de toepasselijkheid van deze voorwaarden onvoorwaardelijk accepteert.
De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met Salthouse Films, voor de uitvoering waarvan door Salthouse Films derden dienen te worden betrokken.
Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Salthouse Films en de opdrachtgever zullen dan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
Eventuele afwijkingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen en gelden slechts ten aanzien van de specifieke overeenkomst waarop de afwijkingen betrekken hebben.
In het geval deze voorwaarden en de overkomst onderling strijdige bepalingen bevatten, gelden de in de overeenkomst opgenomen voorwaarden.

Artikel 3. Totstandkoming overeenkomst

De offertes en aanbiedingen die door Salthouse Films worden gedaan zijn vrijblijvend en herroepelijk, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. Indien geen aanvaardingstermijn is gesteld, kan aan de offerte of aanbieding op geen enkele wijze enig recht worden ontleend indien de dienst of de zaak waarop de offerte of de aanbieding betrekking heeft in de tussentijd niet meer beschikbaar is.
Het aanbod tot het aangaan van een overeenkomst kan door Salthouse Films zowel mondeling als ook schriftelijk worden gedaan. Pas nadat de opdracht door Salthouse Films is aanvaard en de schriftelijke opdrachtbevestiging door de opdrachtgever ondertekend is geretourneerd, is deze voor Salthouse Films bindend.
Indien de opdracht mondeling is verstrekt dan wel indien de getekende opdrachtbevestiging nog niet retour is ontvangen, wordt de overeenkomst geacht te zijn tot stand gekomen onder toepasselijkheid van deze voorwaarden op het moment dat Salthouse Films op verzoek van de opdrachtgever met de uitvoering van de opdracht is gestart. Indien de opdrachtgever in dit geval niet binnen 2 werkdagen na het verzoek reageert op de inhoud van de opdrachtbevestiging, dan wordt deze als juist en volledig aangemerkt en zijn opdrachtgever en Salthouse Films aan de inhoud ervan gebonden.
Het door opdrachtgever aan Satlhouse Films ter beschikking stellen van informatie dan wel materiaal voor uitvoering van de werkzaamheden, wordt gelijkgesteld met het doen van het verzoek als hiervoor in lid 3 bepaald.
Voor alle offertes en aanbiedingen geldt voorts, dat deze zijn gebaseerd op de door opdrachtgever verstrekte gegevens. Bij gebleken onjuistheid c.q. onvolledigheid waarvan kan opdrachtgever aan een (geaccepteerde) offerte of aanbieding geen rechten ten opzichte van Salthouse Films ontlenen. Salthouse Films kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden indien opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn inclusief BTW.
De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
De van het aanbod deel uitmakende beelden, audio, documenten, concepten en berekeningen, die door Salthouse Films of in zijn opdracht vervaardig zijn, blijven eigendom van Salthouse Films. Zij mogen niet zonder toestemming aan derden ter hand worden gesteld of getoond. Zij mogen evenmin zonder toestemming van Salthouse Films worden gekopieerd of anderszins vermenigvuldigd.

Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst

Salthouse Films is verplicht om de haar opgedragen werkzaamheden als een goed en zorgvuldig opdrachtnemer uit te (doen) voeren. Alle diensten van Salthouse Films worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis tenzij en voor zover in de schriftelijke overeenkomst Salthouse Films uitdrukkelijk een resultaat heeft toegezegd en het betreffende resultaat tevens met voldoende bepaaldheid is omschreven.
Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Salthouse Films het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door hulppersonen, freelancers en derden. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 bw wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Bij het inschakelen van derden zal Salthouse Films de nodige zorgvuldigheid in acht nemen.
Salthouse Films is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van tekortkomingen van derden en gaat er van uit en bedingt zo nodig bij dezen, dat elke opdracht aan Salthouse Films de bevoegdheid inhoudt om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden mede namens de opdrachtgever te aanvaarden.
De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Salthouse Films aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijd aan Salthouse Films worden verstrekt.
Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Salthouse Films zijn verstrekt, heeft Salthouse Films het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de dan gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen. De uitvoeringstermijn vangt niet eerder aan dan nadat de opdrachtgever de gegevens van Salthouse Films ter beschikking heeft gesteld.
De verzending van te leveren zaken geschiedt op de wijze als door Salthouse Films aangegeven. Wenst de opdrachtgever een zending anders te ontvangen, zoals onder meer door snel- of expresverzending, dan zijn extra kosten hieraan verbonden voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 5. Levering en wijzing in de opdracht

Salthouse Films gaat na ontvangst van benodigde gegevens, beeldmateriaal en audio opnames zo spoedig mogelijk van start met het aanmaken van de overeengekomen zaken en/of diensten en deelt opdrachtgever de verwachte levertijd mee.
Een door Salthouse Films opgegeven termijn van levering heeft, tenzij daarvan schriftelijk wordt afgeweken, slechts een indicatieve strekking. Levertijden worden steeds bij benadering vastgesteld.
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
Indien de overeenkomst is gewijzigd of aangevuld, dan is Salthouse Films gerechtigd om daaraan eerst uitvoering te geven nadat partijen overeenstemming hebben over alle wijzigingen en/of aanvullingen, daaronder begrepen het te bepalen tijdstip van voltooiing van de werkzaamheden, beloning en andere voorwaarden. Het niet of niet onmiddellijke uitvoeren van de gewijzigde overeenkomst levert geen wanprestatie van Salthouse Films op en is voor de opdrachtgever geen grond om de overeenkomst op te zeggen of te ontbinden.
Indien een vast vergoeding is overeengekomen zal Salthouse Films daarbij aangeven in hoeverre de wijzing of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
Veranderingen in een al verstrekte opdracht aangebracht, kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijke overeengekomen levertijd door Salthouse Films wordt overschreden; in dat geval is artikel 11 lid 11 van overeenkomstige toepassing.
Indien de wijziging een vermindering van werkzaamheden inhoudt, is artikel 8 lid 4 van toepassing.
Mocht Salthouse Films onverhoopt niet in staat zijn binnen overeengekomen fatale levertijd aan zijn verplichtingen te voldoen, kan Salthouse Films alleen schriftelijk in gebreke worden gesteld, waarbij Salthouse Films een termijn van minimaal 14 dagen gegund wordt om haar verplichtingen alsnog na te komen.

Artikel 6. Vergoedingen

De vergoedingen en eventuele kostenramingen zijn in euro’s, inclusief BTW en exclusief eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten.
Indien Salthouse Films dat wenselijk acht, is Salthouse Films gerechtigd om aan opdrachtgever een redelijk voorschot op de vergoeding voor de nog te verrichten werkzaamheden te vragen. Salthouse Films is gerechtigd om de aanvang van zijn werkzaamheden op te schorten totdat het voorschot is voldaan dan wel daarvoor voldoende zekerheid is gesteld.

Het voorschot voor alle overeenkomsten bedraagt 50% van de (pakket)prijs, tenzij anders afgesproken. De initiële borgsom zal de exacte datum voor Salthouse Films vast stellen, bovendien zal het ook de kosten van de voorbereiding en planning dekken. De borgsom is de garantie van de opdrachtgever dat Salthouse Films niemand anders zal boeken in het tijdslot van de opdrachtgever.

De vergoeding is op geen enkele wijze afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht, de omzetbelasting komt ten laste van de opdrachtgever.
Indien opdrachtgever en Salthouse Films geen vast bedrag t.b.v een bepaalde opdracht of per kalenderjaar c.q. boekjaar zijn overeengekomen, wordt de vergoeding vastgesteld aan de hand van het uurhonorarium en het totaal van de door Salthouse Films bestede tijd.
Salthouse Films is te allen tijde gerechtigd tot verhoging van de vergoeding zonder dat de opdrachtgever in dat geval gerechtigd is om de overeenkomst om die reden te ontbinden, indien de verhoging van de prijs voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting als gevolgd van de wet- of regelgeving of haar oorzaak vindt in een stijging van bijv. lonen of op andere gronden die bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
Bovendien mag Salthouse Films de vergoeding verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd geschat bij het sluiten van de overeenkomst, en dat niet toerekenbaar is aan Salthouse Films, dat in redelijkheid niet van Salthouse Films mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding. Indien de verhoging in dit en het voorgaande lid meer dan 10% bedraagt, heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen. Indien een verhoging plaatsvindt gedurende de eerste drie maanden na het sluiten van de overeenkomst, kan de opdrachtgever de overeenkomst opzeggen ongeacht het percentage van de verhoging.
Voor gelicentieerde muziek dat door Salthouse Films is gekozen, of in samenwerking met Salthouse Films, van Audiio is meegenomen in de offerte. Salthouse Films is niet verplicht de fysieke bonnen te overhandigen aan de opdrachtgever. Wel zullen de gemaakte kosten in een overzicht ter inzage aan opdrachtgever worden meegestuurd met de eindfactuur.
De reiskosten binnen Nederland, met uitzondering van de waddeneilanden, zijn inbegrepen in de offerte. Additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte.
Opdrachtgever is gehouden om alle verdere redelijke onkosten die door Salthouse Films in de uitvoering van de opdracht zijn gemaakt te vergoeden.
De vergoedingen worden, zo nodig vermeerderd met declaraties van onkosten of van ingeschakelde derden, inclusief de verschuldigde omzetbelasting na voltooiing van de werkzaamheden aan opdrachtgever in rekening gebracht.
Als de opdracht wordt uitgesteld of geannuleerd en de opdrachtgever de diensten van Salthouse Films niet langer nodig heeft, wordt de borgsom niet terugbetaald. Als de opdracht binnen een jaar na de oorspronkelijke datum is uitgesteld naar een nieuwe datum en Salthouse Films beschikbaar is, wordt de borgsom hierop toegepast. Er vindt geen restitutie plaats als het evenement een tweede keer wordt geannuleerd of uitgesteld.
Kosten voor de annulering van door Salthouse Films ingehuurd materiaal, apparatuur, freelancers en diensten zal volledig worden doorbrekend aan opdrachtgever conform de voorwaarden van de betreffende partij.

Artikel 7. Betaling

Betaling dient steeds te geschieden binnen 30 dagen na de factuurdatum, op een door Salthouse Films aan te geven wijze.
Als Salthouse Films een voorschot wenst, is de opdrachtgever verplicht na akkoordverklaring met de opdracht of het aangaan van een overeenkomst binnen dertig dagen een aanbetaling te doen van 50% van het totaalbedrag van de overeenkomst. Na afronding van het project ontvangt opdrachtgever een factuur voor de resterende 50% en additionele kosten.
Indien de opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige en/of volledige betaling van een factuur, dan is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De opdrachtgever is dan een rente verschuldigd van 1% per maand of een deel van een maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente verschuldigd is. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
De opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan Salthouse Films verschuldigde. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op. De opdrachtgever die geen beroep toekomt op afdeling 6.5.3 (de artikelen 231 tot en met 247 boek 6 bw) is evenmin gerechtigd om de betaling van een factuur om een andere reden op te schorten.
Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van boldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van wat in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens rapport voorwerk II. Indien Salthouse Films echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijke gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op de opdrachtgever worden verhaald. De opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.

Artikel 8. Duur en beëindiging overeenkomsten

De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd tenzij uit de aard der strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor onbepaalde tijd is aangegaan.
Opdrachtgever en Salthouse Films zijn te allen tijde gerechtigd om de overeenkomst voor onbepaalde tijd, door middel van opzegging te doen eindigen. Een rechterlijke tussenkomst is daartoe niet vereist. Een dergelijke opzegging dient te geschieden bij aangetekend schrijven en met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.
De overeenkomst voor onbepaalde tijd kan niet tussentijds worden opgezegd tenzij er sprake is van dingende omstandigheden ten gevolge waarvan het van opdrachtgever of Salthouse Films in redelijkheid niet meer kan worden gevergd dat de overeenkomst van opdracht langer voortduurt. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de andere partij te worden bekendgemaakt. Een en ander onverminderd de verplichting van opdrachtgever de volledige overeengekomen vergoeding te betalen.
Indien een opdrachtgever de overeenkomst in overeenstemming met de voorgaande leden voortijdig geheel dan wel gedeeltelijk heeft opgezegd met wederzijdse instemming, heeft Salthouse Films recht op vergoeding van het aan zijn zijde ontstane en aannemelijke te maken van bezettingsverlies evenals van additionele kosten die hij redelijkerwijze heeft moeten maken tengevolge van de vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst. Dit tenzij er feiten dan wel omstandigheden aan de voortijdige beëindiging ten grondslag liggen die aan Salthouse Films zijn toe te rekenen.
Ingeval een van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de overeenkomt zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindiging, een en ander onder voorbehoud van rechten.
Salthouse Films is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien:

Opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt; na het sluiten van de overeenkomst Salthouse Films ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen; indien opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is om zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is; indien door de vertraging aan de zijde van opdrachtgever niet langer van Salthouse Films kan worden gevergd dat hij de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen.

Salthouse Films heeft tevens de bevoegdheid de afgifte van bescheiden of andere zaken aan opdrachtgever of derden op te schorten, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen op opdrachtgever volledig zijn voldaan.
Indien de voortgang in de uitvoering of de levering van het werk door verzuim van opdrachtgever of door overmacht aan zijn zijde wordt vertraagd, kan door Salthouse Films het volledige overeengekomen bedrag in rekening worden gebracht, onverminderd zijn recht verdere kosten, schade en rente te vorderen.
Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Salthouse Films op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 9. Voice-over en muziekrechten

Bij sommige producties wordt gebruik gemaakt van een of meerdere voice-overs, oftewel ingesproken stemmen. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen worden deze door Salthouse Films apart toegevoegd aan de eindfactuur.
Voor muziek welke in een videoproductie of online uiting wordt gebruikt moeten door de opdrachtgever een vergoeding voor de rechten afgedragen worden aan een auteursrechtenorganisatie zoals BUMA/STEMRA of een vergelijkbare organisatie. Opdrachtgever is te allen tijde eindverantwoordelijk voor de registratie, vergoeding en betaling van deze auteursrechten.
Met uitzondering van muziek van de website Audiio. Muziek en muziekrechten van Audiio worden door Salthouse Films verkregen en kosten zijn meegenomen in de offerte.
Deze auteursrechten zijn additionele kosten, die niet in de offerte worden meegenomen. De hoogte van de rechten worden bepaald door de betreffende auteursrechtenorganisatie en worden toegevoegd aan de eindfactuur.
Salthouse Films kan op verzoek een schatting van deze kosten geven als PM post maar hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De daadwerkelijke kosten, bepaald door de auteursrechtenorganisatie, zullen door Salthouse Films achteraf worden gefactureerd aan de opdrachtgever.

Artikel 10. Digitale proeven

Opdrachtgever is gehouden de door hem al dan niet op verzoek van Salthouse Films ontvangen digitale proef of versie zorgvuldig op fouten en/of gebreken te controleren en deze in het voorkomende geval met bekwame spoed gecorrigeerd of goedgekeurd aan Salthouse Films te retourneren. De opdrachtgever moet binnen 7 dagen na het ontvangen van de digitale proef of versie doorgeven of er fouten en/of gebreken zijn. Na 7 dagen gaat Salthouse Films ervanuit dat de versie is goedgekeurd.
Goedkeuring van de digitale proeven of versies door opdrachtgever geldt als erkenning van het feit dat Salthouse Films de aan de proeven of versie voorafgaande werkzaamheden tijdig en correct heeft uitgevoerd.
Salthouse Films is niet aansprakelijk voor afwijkingen, fouten en gebreken die onopgemerkt zijn gebleven in de door opdrachtgever goedgekeurde of gecorrigeerde proeven of versies.
Elke op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever vervaardigde proef of versie wordt naast de overeengekomen prijs in rekening gebracht, tenzij uitdrukkelijk is overeengekomen dat de kosten van deze correcties in de prijs zijn inbegrepen. Salthouse Films zal tot twee keer nieuwe versies maken vrij van kosten, hierdoor kan de opdrachtgever twee keer wijzigingen doorgeven als dat zo nodig zal zijn. Vanaf de derde versie zal het uurhonorarium in rekening worden gebracht.
Na het akkoord zal Salthouse Films overgaan tot (deel)facturering en de uitvoering van de overeenkomst voortzetten. Facturering kan gefaseerd plaatsvinden zoals vastgelegd in de overeenkomst.
Salthouse Films heeft het recht de overeenkomst in deelleveringen na te komen.

Artikel 11. Aansprakelijkheid

Salthouse Films zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van Salthouse Films mag worden verwacht. Indien een fout gemaakt wordt doordat de opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is Salthouse Films voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.
Salthouse Films is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud van door opdrachtgever aangeleverd materiaal.
Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die Salthouse Films mocht lijden ten gevolge van een aan opdrachtgever toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst en deze voorwaarden.
Wijzigingen in de gegevens van opdrachtgever dient opdrachtgever direct schriftelijk mede te delen aan Salthouse Films. Indien de opdrachtgever hierin verzuimt, is de opdrachtgever aansprakelijk voor eventuele schade die Salthouse Films als gevolg daarvan lijdt.
In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is Salthouse Films slechts aansprakelijk voor vervangende schadevergoeding, d.w.z. vergoeding van de waarde van de achterwege gebleven prestatie.
De aansprakelijkheid van Salthouse Films is daarom beperkt tot de vergoeding welke Salthouse Films voor haar werkzaamheden in het kader van de overeenkomst heeft ontvangen. Voor overeenkomsten die een langere doorlooptijd hebben dan zes maanden, geldt dat de aansprakelijkheid verder is beperkt tot maximaal de vergoeding over de laatste zes maanden.
Bovendien is de aansprakelijkheid van Salthouse Films in totaliteit beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico. Salthouse Films mag de verplichting tot vergoeding van de schade verrekenen met de niet betaalde facturen en daaruit voortvloeiende rente en kosten.
Voornoemde limiteringen van aansprakelijkheid zijn niet van toepassing indien er sprake is van grove schuld of opzet door Salthouse Films of haar leidinggevenden.
Voor personen die Salthouse Films op aanwijzing van opdrachtgever heeft ingeschakeld, is Salthouse Films niet aansprakelijk.
Salthouse Films is indien er sprake is van aansprakelijkheid, uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Voor andere directe, indirecte en/of gevolgschade (inclusief maar niet beperkt tot gederfde winst, bedrijfsstagnatiekosten, verlies van relaties, o.a. voortvloeiende uit enige vertraging, verlies van gegevens, goodwill, overschrijding van een leveringstermijn en/of geconstateerde gebreken) dan door opdrachtgever geleden directe vermogensschade is Salthouse Films niet aansprakelijk.
Voor zover opdrachtgever en Salthouse Films in de overeenkomst van de opdracht of tijdens de uitvoering van de opdracht, termijnen zijn overeengekomen waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden verricht, zijn deze termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen zoals bij een overeenkomst van opdracht voor bepaalde tijd, indicatief. Overschrijding daarvan zal nimmer een tekortkoming in de nakoming van de verplichting van Salthouse Films opleveren en daarom opdrachtgever niet het recht geven om schadevergoeding en/of ontbinding van de overeenkomst te vorderen. Bij overschrijding van een termijn dient de opdrachtgever Salthouse Films daarom schriftelijke in gebreke te stellen. Salthouse Films dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de overeenkomst.
Opdrachtgever is verplicht om binnen 7 dagen nadat opdrachtgever een onjuistheid in de uitvoering van de overeenkomst en het al dan niet daaruit voortvloeiende schaderisico heeft gesignaleerd of redelijkerwijze had kunnen signaleren, daarvan schriftelijk mededeling te doen aan Salthouse Films.
Indien de in het voorgaande lid bedoelde mededeling niet of te laat wordt gedaan, is Salthouse Films op geen enkele wijze verplicht tegenover opdrachtgever om de geleden schade ongedaan te maken op wijze die past bij, en aansluit op de inhoud van de opdracht en de aard van de werkzaamheden.
Opdrachtgever vrijwaart Salthouse Films voor alle aanspraken die derden ten opzichte van Salthouse Films pretenderen en uitoefenen ter vergoeding van geleden schade, gemaakte kosten, gederfde winst en andere uitgaven die op enigerlei wijze verband houden met en/of voorvloeien uit de uitvoering door Salthouse Films van de opdracht.

Artikel 12. Overmacht

Salthouse Films is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichtingen ten opzichte van de opdrachtgever indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van omstandigheden die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast wat op dat gebied in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Salthouse Films geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Salthouse Films niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Als dergelijke overmacht opleverende omstandigheden gelden in ieder geval de onmogelijkheid de overeenkomst uit te voeren vanwege verhindering van door Salthouse Films ingeschakelde derden evenals onmogelijkheid voor Salthouse Films tengevolge van ziekte, stakingen, verstoringen van energievoorzieningen, verkeersstoornissen, stoornissen in transport en post en/of telecommunicatie evenals storingen in netwerken, infrastructuur en computerinbraak. De opsomming is niet limitatief.
Salthouse Films kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
Voor zover Salthouse Films ten tijde van het intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze al kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomst, is Salthouse Films gerechtigd om het al nagekomen respectievelijke na te komen gedeelte separaat te factureren. De opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke overeenkomst.

Artikel 13. Klachten

De opdrachtgever is gehouden met bekwame spoed na aflevering te onderzoeken of Salthouse Films de overeenkomst deugdelijk is nagekomen en is voorts gehouden Salthouse Films er direct schriftelijk van in kennis te stellen, zodra hem het tegendeel blijkt.
Klachten over de geleverde diensten/zaken dienen door de opdrachtgever in ieder geval binnen 7 dagen na levering van de betreffende dienst/zaak schriftelijk te worden gemeld aan Salthouse Films.
Indien een klacht gegrond is, zal Salthouse Films de diensten/zaken alsnog leveren zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels door de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden.

Artikel 14. Geheimhouding

Tenzij enige wetsbepaling, voorschrift of andere regel haar daartoe verplicht, is Salthouse Films verplicht tot geheimhouding tegenover derden ten aanzien van vertrouwelijke informatie die is verkregen van de opdrachtgever. De opdrachtgever kan ter zake een ontheffing verlenen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Behoudens schriftelijke toestemming van de opdrachtgever is Salthouse Films niet gerechtigd de vertrouwelijk informatie die aan haar door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden voor een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Hierop wordt echt een uitzonder gemaakt in het geval Salthouse Films voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele- of strafprocedure waarbij deze informatie van belang kan zijn.
Tenzij sprake is van enige wetsbepaling, voorschrift of andere regel die opdrachtgever verplicht tot openbaarmaking of wanneer daartoe door Salthouse Films voorafgaande toestemming is verleend, zal opdrachtgever de inhoud van filmproducties, werken of andere al dan niet schriftelijke uitingen van Salthouse Films, niet aan derden verstrekken.

Artikel 15. Eigendomsvoorbehoud en zaken van opdrachtgever

Alle in het kader van de overeenkomst door Salthouse Films tot stand gebrachte of geleverde zaken of resultaten van diensten blijven eigendom van Salthouse Films, totdat de door opdrachtgever verschuldigde bedragen geheel zijn voldaan.
Salthouse Films zal de door de opdrachtgever aan haar toevertrouwde zaken in het kader van de nakoming van de overeenkomst bewaren met de zorg van een goed bewaarder. Salthouse Films is evenwel niet aansprakelijk voor schade aan de toevertrouwde zaken en opslag van bestanden.
Salthouse Films zal het eindproduct van de overeenkomst tot een maximum van 1 jaar opslaan. Tegen een additionele vergoeding, op uitdrukkelijk verzoek van klant en vastgelegd in een overeenkomst van Salthouse Films de gemaakte filmbeelden of andere werken voor een langere periode opslaan.
Salthouse Films is niet verantwoordelijk voor het verlies van filmbeelden of andere werken door onvoorziene omstandigheden als computercrashes, brand, inbraak of andere onvoorziene situaties. Salthouse Films is evenwel niet aansprakelijk voor schade aan de toevertrouwde zaken en opslag van bestanden.

Artikel 16. Intellectuele eigendom

Salthouse Films behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de auteurswet. Het eigendom van door Salthouse Films geleverde projecten zoals videoproducties, beelden, illustraties, ontwerpen, audio opnames etc. blijft daarom volledig bij Salthouse Films. Deze mogen heirdoor niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder schriftelijke toestemming van Salthouse Films.
Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met Salthouse Films. Middels een licentievergoeding ofwel royalty fee kan een afgesproken gebruiksvorm vast worden gelegd om zo juridisch voor de opdrachtgever het toestaan van dit gebruikt vast te leggen.
Door het verstekken van een opdracht tot gebruik, verveelvoudiging of reproductie van door de auteurswet of enig industrieel eigendomsrecht beschermde zaken, verklaart opdrachtgever, dat geen inbreuk op het auteursrecht of industriële eigendomsrecht van derden wordt gemaakt en vrijwaart hij Salthouse Films in en buiten rechte voor alle gevolgen uit het gebruik, die verveelvoudiging of reproductie voortvloeiende.
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten, merkrechten, tekening of modelrechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
Tenzij het project er zich niet voor leent, is Salthouse Films te allen tijde gerechtigd om zijn naam hierbij te vermelden of verwijderen. Zonder voorafgaande toestemming is het opdrachtgever niet toegestaan het project zonder vermelding van de naam van Salthouse Films in productie te nemen, openbaar te maken of te verveelvoudigen.
Wanneer opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen als gevolg van de overeenkomst met Salthouse Films, verkrijgt hij een exclusief licentie tot het gebruik van het project voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging in overeenstemming met de bij de opdracht overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentie-verlening beperkt tot dat gebruik van het project, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande plannen bestonden. Deze plannen dienen aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan Salthouse Films bekend te zijn.
Opdrachtgever ontvangt van Salthouse Films een licentie voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken, die door Salthouse Films in de uitvoering van een opdracht ten behoeve van opdrachtgever worden gemaakt. Deze licentie geld slechts zolang opdrachtgever voldoet aan de financiële verplichtingen, die verband houden met de beschikbaarstelling van het auteursrechtelijk beschermde werk. De licentie geldt uitsluitend voor gebruik van het betreffende werk door opdrachtgever zelf, of voor zijn rechtsopvolgers.
Alle door Salthouse Films gemaakte projecten hebben, tenzij expliciet anders vermeld, geen licentie-overeenstemming voor gebruik buiten Nederland. De kosten voor toestemming ofwel een licentie voor gebruik buiten Nederland zullen, tenzij vooraf overeenkomen, separaat conform de hiervoor geldende normen in de branche worden gefactureerd.
De kosten van om bij derden licenties te verwerven voor auteursrechtelijk materiaal dat bij de uitvoering van de overeenkomst zal worden gebruikt, zijn voor opdrachtgever. Onder auteursrechtelijk materiaal wordt onder andere maar niet uitputtend verstaan: fonts, software, huisstijlelementen, foto’s, video’s, stockbeelden en composities. Deze kosten zijn verplicht af te nemen en opdrachtgeer is hiervoor volledig verantwoordelijk.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de afhandeling van de portretrechten van figuranten, geïnterviewden of andere personen of rechthebbenden van een videoproductie. Ditzelfde geldt voor het beeldrecht van bijvoorbeeld gebouwen, kunstwerken of locaties. De kosten voor de registratie en afkoop van deze rechten zijn voor rekening van opdrachtgever en zullen tenzij anders overeengekomen additioneel worden gefactureerd.
Zowel Salthouse Films als de opdrachtgever hebben het recht een project of videoproductie openbaar te maken en/of te vermenigvuldigen ten behoeve van haar eigen promotie of bijvoorbeeld een showreel, het internet, een overzichtstentoonstelling, filmfestival of een soortgelijke manifestatie dan wel ten behoeve van evenementen en media gericht op een demonstratie en promotie van de werkzaamheden, producten of diensten van de opdrachtgever en/of Salthouse Films, zonder dat hiervoor voorafgaand toestemming is vereist en zonder dat dienaangaande enige vergoeding behoeft te worden betaald.
Het gebruik door Salthouse Films is echter slechts mogelijk, nadat het project of videoproductie al openbaar is gemaakt. Indien de film door dwingende omstandigheden niet meer voor vertoning geschikt is, zal opdrachtgever Salthouse Films hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. In dat geval is Salthouse Films niet meer gerechtigd de videoproductie voor bovenstaande doeleinden te vertonen.

Artikel 17. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en Salthouse Films is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. De eventuele toepasselijkheid van het Weens koopverdrag wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Alle geschillen verband houdende met of voortvloeiende uit de uitleg en/of nakoming van de overeenkomst van opdracht worden, met uitzondering van de geschillen die tot uitsluitende bevoegdheid van de kantonrechter behoren beslecht door de rechtbank te Rotterdam.

Artikel 18. Vindplaats en wijzing voorwaarden

Deze voorwaarden zullen worden meegestuurd met de offerte. De opdrachtgever gaat akkoord met de algemene voorwaarden zodra er een (mondelinge en/of schriftelijke) bevestiging van de opdracht/offerte wordt gegeven.
Deze voorwaarden zijn te raadplegen en te kopiëren en op te slaan middels de website van salthousefilms.com/nl/voorwaarden.
Van toepassing is de versie van de voorwaarden die gold ten tijde van het tot stand komen van de rechtsbetrekking met Salthouse Films.
De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.